23 NUMMER 5 / OKTOBER 2026 BESTRATINGEN Slimme software voor de infrasector SAMENWERKING MET VERENIGING STRAATWERK NEDERLAND GWWTotaal zal in 2026 in iedere uitgave aandacht geven aan een bestratingsproject of een belangrijke ontwikkeling binnen de bestratingsbranche. Hiermee willen we meer aandacht geven aan de activiteiten van de vereniging en daarnaast het imago van de bestratingsbranche verbeteren. Meer weten? Kijk op www.straatwerknederland.nl en www.kbstraatwerk.nl voor de kwaliteitsregeling KBR Straatwerk. “Aannemers zijn experts in infrawerk, maar ook in papierwerk en veel bellen. Infrabox is een app die dat papierwerk en bellen flink vermindert”, zegt Walter Sweep, medeoprichter en architect van Infrabox. Vereniging STRAATWERK Nederland vindt digitalisering van de straatwerkbranche van groot belang en wil met dit voorbeeld laten zien wat er al mogelijk is. GWWTotaal ging het gesprek aan met Infrabox. TEKST: ING. FRANK DE GROOT BEELD: INFRABOX Als ICT’er bij onder meer de gemeenten Breda en Eindhoven zag Walter het dilemma van aannemers. De infra is een praktische sector: wat werkt, dat blijft. Urenbriefjes gaan nog vaak op papier of als foto via WhatsApp naar kantoor. Ondertussen nemen de eisen toe, van VCA en KBR Straatwerk tot de Safety Culture Ladder en de CO2-Prestatieladder. “Infra-aannemers struikelen over al die ladders. Wie wel digitaliseerde, loste elk probleem al gauw op met een extra app, en had zo zeven losse apps op de telefoon. Dat moest eenvoudiger kunnen.” Walter zocht de oplossing in software die aannemers en opdrachtgevers tijdens de uitvoering ontlast. Vanaf 2020 werd samen met aannemers de basis gelegd en Infrabox opgericht. In 2022 volgde de eerste versie, met urenregistratie, planning en projectbeheer. Sindsdien groeit de app mee met de praktijk: elke drie maanden verschijnt een nieuwe versie, met nieuwe functies afgestemd op wat aannemers en overheden vragen. “Gebruiksvriendelijkheid is de sleutel”, zegt Walter. “Less is more: de gebruiker ziet een eenvoudig scherm en voert weinig in, achter de schermen doet het systeem het zware werk. Dankzij een in de praktijk geteste inrichting is een bedrijf na twee à drie dagen implementatie volledig operationeel.” Inmiddels werken 150 aannemers en 13 procent van alle Nederlandse gemeenten met de app. Voor gemeenten is Infrabox gratis. HET BEGINT BUITEN Een sterk punt is dat het bedrijfsbureau, en desgewenst de opdrachtgever, de voortgang van het werk dagelijks volgt. Aan het eind van de dag maakt de vakman een paar foto’s of een korte video van het werk. Een toelichting typt hij erbij of spreekt hij in; de app zet de spraak om in tekst. Tegelijk registreert hij zijn uren en belandt alles in het uitvoerdersdagboek. De uitvoerder hoeft alleen nog te accorderen. “Je vakmensen zijn buiten de ogen en oren van je bedrijf”, zegt Walter. “Wie die waarde ziet, heeft goud in handen. Waarom zou een uitvoerder opnieuw opschrijven wat de vakman al heeft vastgelegd?” Nieuw dit jaar is het uitvoerdersdagboek. “Juist de uitvoerder willen we ontlasten”, zegt consultant Maelgessa Sweep – inderdaad, de dochter van – die ook aanschuift. “Het dagboek oogt als het vertrouwde schoolschrift: blauwe lijnen, roze kantlijn. Wat de vakmensen vastlegden en de weersomstandigheden staan er al in; de uitvoerder vult aan en accordeert. Zo is het dagboek de bron, ook voor de opdrachtgever.” ALLES IN HET PROJECTDOSSIER Elk project heeft een eigen dossier met de opdrachtgever, interne betrokkenen en onderaannemers. Het dichtstbijzijnde KNMI-weerstation wordt automatisch gekoppeld. “Aannemers zijn de stoffeerders van de aardbol: zij leven iedere dag met het weer”, zegt Walter. “Met de KNMI-gegevens tonen zij onwerkbaar weer eenvoudig aan. Lange tijd ging het vooral om vorst; door de klimaatverandering komen daar extreme regenval en hitte bij. Infrabox verandert mee.” Bij raamovereenkomsten kunnen aannemer en gemeente samenwerken in één dossier. Soms schrijft de gemeente Infrabox voor in de aanbesteding, soms deelt de aannemer het dossier zelf. Zij spreken onderling af wie de deelopdrachten aanmaakt. “It takes two to tango”, zegt Maelgessa. “De toezichthouder volgt de kleine werken in de stad dan realtime en kan risicogestuurd toezicht houden.” WAT KAN ER NOG MEER? Infrabox is verrassend compleet voor het hele bedrijf: van bedrijfsbureau en uitvoering tot materieelbeheer en KAM. Elk onderdeel sluit daarbij aan op de gebruiker. “Kantoor werkt met ‘Onze planning’, de vakman wil ‘Mijn planning’”, zegt Walter. De materieelbeheerder wordt tijdig gewaarschuwd als een keuring verloopt, zodat er niets ongekeurd op het werk staat. Logboeken en keuringsrapporten zijn op elk project direct in te zien. Ook KAM is een speerpunt. “Geen aparte applicatie, maar alles in dezelfde app: van toolboxen en werkplekinspecties tot kwalificaties en VGM-incidenten”, vertelt Maelgessa. Per certificeringseis wordt de slimste invulling gezocht. Neem de toolbox: die volgt de vakman digitaal, wanneer en waar het hem uitkomt. Eén druk op de knop bevestigt zijn deelname, sluitend geregistreerd voor de VCA-audit. AANSLUITEN OP WAT AL GOED IS Infrabox richt zich bewust op de uitvoering. “Wie alles in één pakket wil bieden, kan niet overal een tien scoren”, zegt Maelgessa. “Financiële administratie is het vak van een specialist zoals AFAS. Schoenmaker, blijf bij je leest: wij zoeken juist de integratie op. Wij geloven in best of breed: we sluiten aan op de pakketten die aannemers al gebruiken, zoals Ibis voor bestekadministratie en calculatie.” De app is ontwikkeld in de goed beveiligde Oracle Cloud, ook bekend van de Formule 1-wagen van Max Verstappen. Infrabox is één pakket waarin alle modules zitten. Hoe ver de app wordt ingezet, bepaalt de aannemer zelf: van puur KAM tot de volledige projectvoering. Wie financieel wil sturen, kiest optioneel de financiële module voor projectkostenbewaking. Een werkbegroting uit bijvoorbeeld Ibis wordt ingelezen. Met de data uit Infrabox zie je zo vroegtijdig hoe het project er financieel voor staat. Ook onderaannemersbonnen maak en verstuur je ermee. “Registreert de onderaannemer zijn uren of vierkante meters in de app, dan weet je aan het eind van de week precies wat de onderaanneming heeft gekost”, vult Maelgessa aan. PILOT MET KBRS Speciaal voor de straatwerkbranche werkt Infrabox samen met Stichting KBRS (Kwaliteitsborging Straatwerk). In een pilot met de stichting en zeven aannemers wordt de kwaliteitsborging geautomatiseerd: wat vakmensen dagelijks vastleggen, vormt direct het bewijs voor de audit. Walter vat samen: “Het draait om communicatie: zo eenvoudig, intuïtief en helder mogelijk. Kijk hoe Coolblue of de Rabobank met hun klanten communiceren. Een vakman is immers geen boekhouder. Onlangs kreeg een aannemer van de gemeente een compliment voor zijn nette rapportages. De directeur stuurde het ons door. Dat is toch fantastisch?” Of zoals Maelgessa het zegt: “Digitalisering in de infra begint buiten, bij de vakmensen.” Digitalisering helpt de infrasector eenvoudig aan de eisen te voldoen en verbetert de communicatie tussen werkvloer, kantoor, onderaannemers en opdrachtgevers. Dat bespaart tijd en kosten. Infrabox bundelt alle modules in één app voor smartphone, tablet en desktop, gericht op werkprocessen en kwaliteitsborging tijdens de uitvoering.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTI5MDA=